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Informativa sulla privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Bibrax, Celti del XXI secolo, P.IVA , con sede legale in , .

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: info@bibrax.org.

2. Responsabili esterni del trattamento (art. 28 GDPR)

Il Titolare può nominare uno o più soggetti esterni quali “Responsabili del trattamento”, tra cui, a titolo esemplificativo:

  • provider di servizi di hosting e infrastrutture cloud;
  • fornitori di servizi di invio e gestione e-mail o newsletter;
  • fornitori di servizi informatici, manutenzione software e sviluppo del sito web;
  • consulenti professionali (es. amministrativi, fiscali, legali, IT).

L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo all’indirizzo e-mail info@bibrax.org.

3. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito internet raggiungibile al dominio www.bibrax.org possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

3.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

Dati personali inseriti dall’utente attraverso form di contatto, registrazione o altri canali messi a disposizione dal sito, tra cui:

  • nome e cognome;
  • indirizzo e-mail e altri recapiti di contatto;
  • contenuto dei messaggi e delle richieste inviate;
  • eventuali ulteriori informazioni fornite dall’utente.

3.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tra questi, a titolo esemplificativo:

  • indirizzo IP;
  • tipo di browser utilizzato;
  • parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
  • nome dell’internet service provider (ISP);
  • data e orario della visita;
  • pagina web di provenienza (referral) e di uscita;
  • eventuale numero di click.

Tali dati sono utilizzati in forma aggregata e anonima per finalità tecniche e statistiche legate al funzionamento del sito.

3.3 Cookie e tecnologie affini

Il sito utilizza cookie tecnici e, ove previsto, cookie di profilazione e/o cookie di terze parti. Per informazioni dettagliate è disponibile la Cookie Policy specifica, consultabile alla pagina dedicata.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità e in base alle seguenti basi giuridiche:

4.1 Adempimento di obblighi di legge

  • adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità competenti.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (adempimento di un obbligo legale).

4.2 Gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali

  • gestire richieste di informazioni pervenute tramite il sito;
  • instaurare e gestire rapporti contrattuali e precontrattuali;
  • fornire servizi richiesti dall’utente.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato).

4.3 Sicurezza informatica e prevenzione abusi

  • garantire la sicurezza del sito e dei dati degli utenti;
  • prevenire e monitorare accessi non autorizzati e attività potenzialmente fraudolente o dannose;
  • gestire log di sicurezza.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle reti e delle informazioni).

4.4 Assistenza clienti e comunicazioni di servizio

  • rispondere a richieste di supporto o assistenza;
  • inviare comunicazioni di natura tecnica o operativa relative ai servizi utilizzati.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

4.5 Analisi statistica aggregata non profilante

  • analizzare, in forma aggregata e anonima, l’utilizzo del sito per migliorarne struttura e funzionalità.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare al miglioramento dei propri servizi).

4.6 Invio di newsletter e comunicazioni richieste dall’utente

Il Titolare potrà inviare:

  • newsletter contenenti aggiornamenti informativi, editoriali o tecnici relativi alle attività del Titolare;

  • comunicazioni informative o documentazione specifica solo se espressamente richiesta dall’utente tramite i form presenti sul sito.

Non vengono inviate offerte commerciali, promozioni o comunicazioni pubblicitarie, salvo esplicita richiesta dell’utente.

Base giuridica:

  • art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato) per l’iscrizione alla newsletter;

  • art. 6, par. 1, lett. b) GDPR per l’invio di comunicazioni o documenti richiesti dall’utente.

L’utente può revocare il consenso alla newsletter in qualsiasi momento utilizzando i link presenti nei messaggi o scrivendo al Titolare.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui ai punti 4.1, 4.2, 4.3 e 4.4 è obbligatorio nella misura in cui risulti necessario per adempiere a obblighi di legge o per fornire i servizi richiesti. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di dare seguito alle richieste dell’utente.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 4.6 (Invio di newsletter e comunicazioni richieste dall’utente) è invece facoltativo, e il mancato conferimento o la mancata prestazione del consenso non comporteranno conseguenze in relazione all’accesso ai servizi principali offerti dal sito.

6. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, in conformità all’art. 32 GDPR.

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, integrità e riservatezza.

Non vengono effettuate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.

7. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

  • dipendenti e collaboratori del Titolare, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
  • Responsabili esterni del trattamento, debitamente nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR;
  • consulenti e professionisti (es. fiscali, legali, tecnici) che agiscono in qualità di Responsabili o Titolari autonomi, se del caso;
  • autorità pubbliche e organi di vigilanza, nei limiti previsti dalla legge.

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

8. Trasferimento dei dati verso paesi extra UE

Alcuni servizi utilizzati dal Titolare (ad esempio servizi di hosting, e-mail o cloud) potrebbero comportare il trasferimento di dati personali verso paesi extra UE.

In tali casi, il Titolare garantisce che il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 45 e 46 GDPR, e quindi:

  • sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, oppure
  • sulla base di garanzie adeguate, quali le Standard Contractual Clauses (SCC) adottate dalla Commissione Europea.

Ulteriori informazioni sulle garanzie adottate possono essere richieste scrivendo a info@bibrax.org.

9. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, e comunque nel rispetto dei seguenti criteri:

  • Finalità di cui ai punti 4.1, 4.2, 4.3, 4.4: per tutta la durata del rapporto contrattuale o precontrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica e fiscale (di regola fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto);
  • Finalità di cui al punto 4.5: dati utilizzati in forma aggregata e anonima, non soggetti a limiti specifici;
  • Finalità di cui al punto 4.6 (marketing diretto): fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

  • diritto di accesso ai dati personali;
  • diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
  • diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
  • diritto di limitazione del trattamento, al ricorrere delle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR;
  • diritto alla portabilità dei dati, nei limiti stabiliti dall’art. 20 GDPR;
  • diritto di opposizione al trattamento, nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
  • diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per l’esercizio dei diritti, l’interessato può inviare una richiesta al Titolare all’indirizzo e-mail info@bibrax.org.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

11. Trattamento dei dati di minori

Il sito non è espressamente destinato a minori di anni 14. Qualora l’utente abbia un’età inferiore ai 14 anni, il trattamento dei dati è lecito solo se e nella misura in cui tale consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale, ai sensi dell’art. 8 GDPR e dell’art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003, come modificato.

12. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche in ragione di aggiornamenti normativi o di variazioni tecniche del sito. La versione aggiornata è sempre disponibile su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 13-11-2025.